Semua pengguna Outlook mengingat dan menggunakan fungsi nyaman seperti fungsi panggilan alamat cepat (Pengisian Otomatis, penggantian otomatis atau pengetikan otomatis alamat surat). Fungsi panggilan cepat adalah sebagai berikut:
1) Autocomplete “mengingat” semua nama penerima dan alamat surat mereka setelah Anda mengiriminya surat
2) Ketika pengguna memasukkan huruf pertama dari alamat surat atau nama pengguna di bilah alamat Outlook, dan Outlook, jika ada panggilan cepat untuk alamat penerima dalam cache, secara otomatis menyarankan alamat surat yang sesuai..
Fungsi pelengkapan otomatis di Outlook Anda dapat mengaktifkan / menonaktifkan jika Anda pergi ke Tools-> Opsi-> Pengaturan Email-> Pengaturan Lanjut-> Nama Sarankan ketika mengisi bidang "Kepada", "Salin", dll. (di sini Anda harus lulus atau memeriksa).
Dan di mana Outlook 2003/2007 menyimpan alamat yang muncul di jalur panggilan cepat??
File dengan cache dari alamat yang dimasukkan disimpan di sepanjang jalur Dokumen dan Pengaturan /\% nama pengguna% \/ Data Aplikasi / Microsoft / Outlook / dan menelepon Outlook.NK2.
Jika Anda ingin mengatur ulang riwayat alamat yang dihubungi di Outlook 2003/2007, file Outlook.nk2 harus dihapus.
Jika Anda ingin mentransfer informasi dengan cache dari alamat yang dimasukkan ke komputer lain, cukup salin ke komputer baru di profil yang diinginkan.
Untuk pengeditan tipis alamat email yang disimpan dalam cache autocomplete, Anda dapat menggunakan utilitas pihak ketiga, seperti NK2View. Utilitas ini memungkinkan Anda untuk memproses konten file autocomplete Outlook (. NK2), misalnya, menampilkan semua catatan email, atau mengekspor catatan ini dalam format teks / HTML / XML.