Di zaman teknologi tinggi kami, Anda benar-benar tidak perlu berkerumun dengan kolega di satu komputer, atau mengirim file satu sama lain melalui email jika Anda ingin bekerja dengan orang lain. Hari ini Anda dapat berkolaborasi dari jarak jauh melalui Internet. Selain itu, Anda bahkan dapat mengedit salinan dokumen yang sama secara bersamaan..
Kebanyakan orang akan merekomendasikan Google Documents untuk kolaborasi, karena solusi dari raksasa internet lebih matang, tetapi Office Online juga menawarkan fitur pengeditan kolaboratif, sehingga Anda dapat melihat ke arah produk Microsoft.
Office Online, yang hingga saat ini dikenal sebagai Office Web Apps, tersedia di Office.com. Login membutuhkan akun Microsoft. Ini adalah versi web Microsoft Office yang sepenuhnya gratis, diakses melalui browser. Karena Office Online sebenarnya adalah aplikasi web, kemampuannya terbatas jika dibandingkan dengan "kantor" lengkap.
Untuk mulai bekerja bersama dalam suatu dokumen, Anda harus pergi ke alamat di atas dan pilih aplikasi Anda. Anda juga bisa pergi ke situs web OneDrive dan membuka dokumen yang ada. Setelah membuka dokumen, klik tombol "Berbagi" di bagian kanan atas halaman (ada tombol serupa di menu "File").
Anda mungkin bertanya-tanya: Bagaimana memulihkan file PDF yang rusak? Apakah ada kehidupan tanpa PDF atau hadiah-hukuman dari Adobe
Setelah itu, di bidang "Kepada", masukkan alamat email orang-orang yang ingin Anda beri akses ke dokumen, dan pilih izin yang diperlukan - mengedit dokumen atau hanya melihat, dan jika Anda memerlukan akun Microsoft untuk ini.
Orang-orang yang Anda beri akses ke dokumen akan menerima undangan email dengan tautan ke dokumen tersebut. Mengklik tautan ini akan membuka dokumen di Office Online.
Ada sejumlah cara lain untuk berkolaborasi dalam dokumen melalui Internet, termasuk Google Documents, dan yang harus Anda ikuti, tetapi Office Online masih patut dicoba..
Semoga harimu menyenangkan!
