Excel diperlukan dalam kasus di mana Anda perlu mengatur, memproses, dan menyimpan banyak informasi. Ini akan membantu mengotomatiskan perhitungan, membuatnya lebih mudah dan lebih dapat diandalkan. Rumus dalam Excel memungkinkan Anda untuk membuat perhitungan rumit yang sewenang-wenang dan mendapatkan hasil secara instan.
Cara menulis rumus di Excel
Sebelum mempelajari ini, beberapa prinsip dasar harus dipahami..
- Masing-masing dimulai dengan "=".
- Nilai dari sel dan fungsi dapat berpartisipasi dalam perhitungan..
- Sebagai tanda-tanda operasi matematika yang biasa, kami menggunakan operator.
- Saat Anda memasukkan catatan di sel, hasil perhitungan tercermin secara default.
- Anda dapat melihat desain pada garis di atas tabel.
Setiap sel di Excel adalah unit yang tidak dapat dibagi dengan pengidentifikasi (alamat) sendiri, yang ditandai dengan huruf (nomor kolom) dan digit (nomor baris). Alamat dalam bidang di atas tabel ditampilkan..
Jadi bagaimana cara membuat dan menempelkan formula di Excel? Lanjutkan sebagai berikut:
- Atur pointer ke sel tempat perhitungan akan dilakukan..
- Tekan tanda = pada keyboard.
- Klik mouse pada sel pertama yang terlibat dalam perhitungan.
- Beri tanda operator, misalnya, "*".
- Klik pada sel kedua.
- Tekan ENTER.
- Pindahkan penunjuk ke sel dengan perhitungan, dan Anda akan melihat bagaimana hasil tindakan Anda terlihat.
Kami belajar cara menempatkan dan menghitung rumus di Excel, dan di bawah ini adalah daftar operator.
Arti Penunjukan
+ Selain itu
- Pengurangan
/ Divisi
* Penggandaan
Jika Anda perlu menentukan nomor, bukan alamat sel, masukkan nomor menggunakan keyboard. Untuk menentukan tanda negatif dalam rumus Excel, klik "-".
Cara memasukkan dan menyalin rumus di Excel
Mereka selalu dimasukkan setelah menekan "=". Tetapi bagaimana jika ada banyak perhitungan serupa? Dalam hal ini, Anda dapat menentukan satu, lalu menyalinnya. Untuk melakukan ini, masukkan formula, dan kemudian "regangkan" ke arah yang benar untuk berkembang biak.
Posisikan pointer pada sel yang akan disalin dan gerakkan pointer mouse ke sudut kanan bawah (kotak). Itu harus berbentuk salib sederhana dengan sisi yang sama..
Tekan tombol kiri dan seret.
Lepaskan ketika Anda harus berhenti menyalin. Pada titik ini, hasil perhitungan akan muncul..
Anda juga bisa meregangkan tubuh ke kanan.
Pindahkan pointer ke sel tetangga. Anda akan melihat entri yang sama, tetapi dengan alamat yang berbeda.
Saat menyalin dengan cara ini, nomor baris bertambah jika shiftnya turun, atau nomor kolom bertambah jika benar. Ini disebut pengalamatan relatif..
Mari kita masukkan nilai PPN dalam tabel dan menghitung harga dengan pajak.
Harga dengan PPN dihitung sebagai harga * (1 + PPN). Kami memperkenalkan urutan ke sel pertama.
Mari kita coba menyalin catatan.
Hasilnya aneh.
Periksa konten di sel kedua.
Seperti yang Anda lihat, saat menyalin, tidak hanya harga, tetapi juga PPN telah bergeser. Dan kita membutuhkan sel ini untuk tetap. Perbaiki dengan tautan absolut. Untuk melakukan ini, pindahkan pointer ke sel pertama dan klik pada alamat B2 di bilah rumus.
Tekan F4. Alamat akan diencerkan dengan tanda "$". Ini adalah tanda sel sepenuhnya.
Sekarang, setelah menyalin, alamat B2 akan tetap tidak berubah.
Jika Anda secara tidak sengaja memasukkan data di sel yang salah, cukup transfer saja. Untuk melakukan ini, arahkan kursor ke perbatasan mana pun, tunggu hingga mouse terlihat seperti tanda panah dengan tanda panah, tekan tombol kiri dan seret. Di tempat yang tepat, lepaskan manipulator.
Menggunakan fungsi untuk perhitungan
Excel menawarkan sejumlah besar fungsi yang dikategorikan. Anda dapat melihat daftar lengkap dengan mengklik tombol Fx di dekat bilah rumus atau dengan membuka bagian "Rumus" pada bilah alat.
Mari kita bicara tentang beberapa fungsi.
Cara mengatur rumus jika di Excel
Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mengatur kondisi dan melakukan perhitungan tergantung pada kebenaran atau kepalsuannya. Misalnya, jika jumlah barang yang terjual lebih dari 4 paket, Anda harus membeli yang lain.
Untuk menyisipkan hasil tergantung pada kondisinya, tambahkan kolom lain ke tabel.
Di sel pertama, di bawah judul kolom ini, atur penunjuk dan klik item "Logical" pada bilah alat. Pilih fungsi "Jika".
Seperti halnya penyisipan fungsi, jendela terbuka untuk mengisi argumen.
Kami menunjukkan kondisinya. Untuk melakukan ini, klik pada baris pertama dan pilih sel "Dijual" pertama. Selanjutnya, letakkan tanda ">" dan tandai angka 4.
Di baris kedua, tulis "Beli." Label ini akan muncul untuk barang-barang yang sudah terjual habis. Baris terakhir dapat dibiarkan kosong, karena kami tidak memiliki tindakan jika kondisinya salah.
Klik OK dan salin entri untuk seluruh kolom..
Untuk mencegah "FALSE" di dalam sel, buka kembali fungsinya dan perbaiki. Posisikan penunjuk pada sel pertama dan tekan Fx di sebelah bilah rumus. Rekatkan kursor pada baris ketiga dan beri spasi pada tanda kutip.
Kemudian OK dan salin lagi.
Sekarang kita melihat barang apa yang harus dibeli.
Rumus teks Excel
Fungsi ini memungkinkan Anda menerapkan format ke konten sel. Dalam hal ini, semua jenis data dikonversi menjadi teks, yang berarti tidak dapat digunakan untuk perhitungan lebih lanjut. Tambahkan kolom untuk memformat jumlah total..
Di sel pertama, masukkan fungsi (tombol "Teks" di bagian "Rumus").
Di jendela argumen, tentukan tautan ke sel jumlah total dan atur format menjadi "# gosok.".
Klik OK dan salin.
Jika kami mencoba menggunakan jumlah ini dalam perhitungan, kami mendapatkan pesan kesalahan.
"VALUE" berarti perhitungan tidak dapat dilakukan..
Anda dapat melihat contoh format di tangkapan layar.
Rumus tanggal Excel
Excel menyediakan banyak opsi untuk bekerja dengan tanggal. Salah satunya, DATE, memungkinkan Anda membangun tanggal dari tiga angka. Ini nyaman jika Anda memiliki tiga kolom berbeda - hari, bulan, tahun.
Tempatkan kursor pada sel pertama dari kolom keempat dan pilih fungsi dari daftar Tanggal dan Waktu.
Atur alamat sel sesuai dan klik OK..
Salin Rekam.
JumlahOtomatis dalam Excel
Jika Anda perlu menambahkan sejumlah besar data, Excel menyediakan fungsi SUM. Misalnya, hitung jumlah barang yang dijual.
Tempatkan pointer di sel F12. Ini akan menghitung total.
Buka panel Rumus dan klik JumlahOtomatis.
Excel akan secara otomatis menyorot rentang numerik terdekat.
Anda dapat memilih rentang yang berbeda. Dalam contoh ini, Excel melakukan semuanya dengan benar. Klik OK. Perhatikan isi sel. Fungsi SUM diatur secara otomatis.
Saat memasukkan rentang, alamat sel pertama, titik dua dan alamat sel terakhir diindikasikan. ":" berarti "Ambil semua sel antara yang pertama dan yang terakhir. Jika Anda perlu membuat daftar beberapa sel, pisahkan alamat mereka dengan titik koma:
SUM (F5; F8; F11)
Bekerja dengan Rumus Excel: Contoh
Kami berbicara tentang cara membuat formula di Excel. Ini adalah pengetahuan yang dapat berguna bahkan dalam kehidupan sehari-hari. Anda dapat menyimpan anggaran pribadi Anda dan mengendalikan pengeluaran..
Tangkapan layar menunjukkan rumus yang dimasukkan untuk menghitung jumlah pendapatan dan pengeluaran, serta perhitungan saldo pada akhir bulan. Tambahkan lembar ke buku untuk setiap bulan jika Anda tidak ingin semua tabel berada di satu. Untuk melakukan ini, cukup klik pada "+" di bagian bawah jendela.
Untuk mengganti nama lembar, klik dua kali padanya dan masukkan nama.
Tabel dapat dibuat lebih detail..
Excel adalah program yang sangat berguna, dan perhitungan di dalamnya menyediakan kemungkinan yang hampir tidak terbatas..
Semoga harimu menyenangkan!
