Catatan kecil tentang pembatasan ukuran maksimum aturan di Outlook. Aturan Outlook adalah alat yang ampuh yang memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengotomatiskan pekerjaan pengguna di Outlook.
Berkat aturan, Anda dapat mengonfigurasi gerakan, penerusan, penghapusan korespondensi masuk dan keluar, mengatur penyortiran dan kategorisasi surat, dan banyak lagi ... Namun, Anda tidak dapat membuat aturan dengan jumlah tak terbatas, karena ukuran maksimum aturan terbatas - dan ini bukan batasan Outlook itu sendiri, tetapi dari server Exchange mail tempat penyimpanan kotak pesan pengguna.
Dalam beberapa kasus, saat membuat atau mengedit aturan di Outlook, sebuah jendela mungkin muncul memberi tahu Anda bahwa aturan tersebut tidak dapat ditulis ke server:
Satu atau beberapa aturan tidak bisa ditransfer ke server Exchange dan aturan itu dinonaktifkan. Mungkin beberapa opsi tidak didukung atau tidak ada cukup ruang untuk menyimpan semua aturan Anda..Di versi bahasa Inggris dari Outlook, kesalahannya terlihat seperti ini:
Satu atau beberapa aturan tidak dapat diunggah ke server Exchange dan telah dinonaktifkan. Ini bisa jadi karena beberapa parameter tidak didukung atau tidak ada ruang yang cukup untuk menyimpan semua aturan Anda.
Ini berarti bahwa di kotak surat Anda di Exchange mail server kehabisan ruang untuk menyimpan aturan. Jumlah ruang yang dialokasikan untuk aturan tergantung pada versi Microsoft Exchange:
- Exchange 2003 - di bawah aturan 32 KB dialokasikan (ini rata-rata cukup untuk penyimpanan 20 - 25 aturan)
- Exchange 2007 / Exchange 2010 / Exchange 2013/2016 - 64 Kb
Di Exchange 2003, batas ukuran aturan maksimum adalah tetap dan tidak dapat diubah. Di versi Exchange yang lebih baru, jumlah memori untuk menyimpan aturan dapat ditingkatkan hingga 256 KB. Batas aturan ditetapkan secara individual untuk setiap pengguna melalui atribut khusus Aturan Kuota.
Kuota aturan Exchange saat ini untuk pengguna tertentu dapat ditemukan menggunakan perintah berikut yang dijalankan di Exchange Management Console:
Nama pengguna Get-Mailbox | nama kaki, RulesQuota
Untuk menambah memori untuk sebuah kotak:
Set-Mailbox -identity username -RulesQuota 256KbCatatan. Nilai-nilai berikut dapat ditetapkan untuk kuota untuk ukuran aturan: 64 KB, 128KB atau 256KB.
Jika Anda perlu meningkatkan batas aturan untuk semua kotak surat sekaligus, tim akan membantu Anda:
Get-Mailbox | Set-Mailbox -RulesQuota 128KBExchange Admin dapat mengelola aturan Outlook masuk di kotak pesan pengguna PowerShell. Detail dalam artikel ini: Kelola aturan email di kotak pesan Exchange menggunakan PowerShell.
Jika ruang untuk menyimpan aturan ini tidak cukup, pengguna disarankan untuk menggunakan manipulasi berikut:
- Hapus aturan yang tidak perlu
- Gabungkan aturan (misalnya, memindahkan surat ke folder yang sama)
- Kurangi nama aturan
- Jika salah satu aturan memindahkan surat ke file folder pribadi .pst, Anda harus memindahkan arsip ke direktori dengan jalur yang lebih pendek. Misalnya, dari folder C: \ Documents and Settings \ winitpro \ Local Settings \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook \ mymail2013.pst ke folder C: \ mail \ mymail2013.pst
