Fungsi jawaban otomatis (tanggapan otomatis terhadap email yang masuk dalam teks tertentu) memungkinkan pengguna untuk secara otomatis memberi tahu rekanan mereka tentang ketidakhadiran dari tempat kerja (pengguna sedang berlibur, perjalanan bisnis, cuti sakit, dll.), waktu kedatangan di tempat kerja dan untuk membawa yang lain, termasuk kontak, informasi Jawab otomatis didukung oleh sebagian besar server email, dan Exchange 2010 tidak terkecuali..
Respons otomatis biasanya dikonfigurasikan oleh pengguna sendiri menggunakan fungsi yang sesuai di Outlook 2010 / OWA, yang disebut Balasan Otomatis (Di Luar Kantor).
Situasi yang cukup umum di organisasi mana pun, ketika pengguna tidak bisa atau lupa untuk membuat balasan otomatis tentang ketidakhadirannya di tempat kerja, dan karyawan lain menghubungi administrator Exchange dengan permintaan untuk mengaktifkan fungsi Di Luar Kantor untuk pengguna yang tidak hadir..
Di versi Exchange sebelumnya, administrator surat, untuk mengonfigurasi pengguna agar menjawab secara otomatis, harus membayangkan hak penuh ke kotak surat pengguna, sambungkan ke Outlook (atau akses melalui Akses Web) dan setel jawaban otomatis secara manual.
Di Exchange 2010 SP1, administrator memiliki kemampuan untuk mengonfigurasi respons otomatis ke pengguna mana pun tanpa perlu mendapatkan akses ke kotak surat mereka. Ada dua cara untuk mengatur jawab otomatis: menggunakan panel Exchange Control Panel (ECP) atau dari baris perintah Shell manajemen pertukaran.
Catatan. Anda dapat mendelegasikan pengaturan respons otomatis pengguna ke akun lain yang tidak memiliki hak administrator pertukaran. Untuk melakukan ini, mereka harus diberi peran Penerima Email dan Opsi Pengguna.Mengkonfigurasi respons otomatis pengguna dari Exchange Control Panel (ECP)
Buka panel ECP dengan hak administrator Exchange dan pergi ke menu Mail > Opsi -> Pengguna lain.
Menggunakan pencarian, temukan kotak surat pengguna yang perlu mengatur jawaban otomatis. Halaman baru harus terbuka di browser, baris peringatan di bagian atas yang melaporkan bahwa administrator bekerja atas nama (% username). Di panel kanan, klik tautan Beri tahu orang-orang bahwa Anda sedang berlibur.
Di jendela yang terbuka, konfigurasikan parameter OOF yang diperlukan dan simpan perubahannya.
Keluar dari Kantor di Exchange 2010 dengan Powershell
Untuk mengelola pengaturan respons otomatis pengguna di Exchange 2010 Paket Layanan 1, dua Get-MailboxAutoReplyConfiguration dan Set-MailboxAutoReplyConfiguration cmdlet muncul, yang harus dijalankan di konsol Exchange Management Shell.
Perintah berikut akan mengatur jawaban otomatis untuk pengguna Jason:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration [email protected] -AutoReplyState Dijadwalkan -StartTime "5/15/2014" -EndTime "5/20/2014" -ExternalMessage "Teks balasan otomatis eksternal" -InternalMessage "Internal auto-reply text"
Dalam contoh ini, tanggal kedaluwarsa balas otomatis diatur (15-20 Mei), dan pengguna organisasi Exchange internal dan pengguna eksternal akan menerima chipper yang berbeda.
Jika jawaban otomatis tidak terbatas (dinonaktifkan secara manual), parameter -EndTime tidak diperlukan.
Untuk mendapatkan status jawab otomatis untuk pengguna tertentu, jalankan perintah:
Dapatkan-MailboxAutoReplyConfiguration Jason
Untuk menonaktifkan jawaban otomatis bagi pengguna, jalankan perintah:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration [email protected] -AutoReplyState Dinonaktifkan -ExternalMessage $ null -InternalMessage $ null
Untuk mendapatkan daftar pengguna di organisasi yang balasan otomatisnya diatur, Anda dapat menggunakan perintah berikut:
Get-Mailbox | Get-MailboxAutoReplyConfiguration | Where-Object $ _. AutoReplyState -eq “dijadwalkan” | identitas, MailboxOwnerId, AutoReplyState, StartTime, EndTimeCatatan. Jika Anda tertarik pada pengguna yang mengaktifkan OOF tanpa batas, ganti dijadwalkan pada diaktifkan.
