Secara otomatis menghubungkan kotak surat di Outlook

Exchange 2010 SP1 memperkenalkan fitur baru yang disebut Pemetaan otomatis kotak surat (pemetaan otomatis kotak surat). Artinya adalah ketika pengguna diberikan hak akses penuh (Akses Penuh) ke kotak surat apa pun di organisasi Exchange, setelah memulai ulang Outlook, pengguna secara otomatis menghubungkan kotak surat seperti itu sebagai tambahan baru di profil Outlook.

Arti fungsi ini adalah menyederhanakan prosedur untuk menghubungkan kotak surat tambahan dan umum. Berkat Pemetaan Otomatis di Outlook, pengguna akan secara otomatis muncul semua kotak surat pengguna lain dan kotak surat bersama yang diberikan akses. Fitur ini berfungsi pada klien Outlook 2007 dan yang lebih tinggi. Fungsionalitas didasarkan pada atribut khusus. msExchDelegateListLink, yang berisi daftar akun DN yang memiliki akses penuh ke kotak surat ini. Atribut diisi ketika memberikan akses ke kotak. Pada saat yang sama, pengguna yang diberi akses diperbarui dengan nilai atribut msExchDelegateListBL, yang berisi daftar kotak surat yang harus terhubung secara otomatis ketika Outlook dimulai.

Harus dicatat secara terpisah bahwa Pemetaan Otomatis tidak akan berfungsi jika akses ke kotak diberikan melalui grup AD.

Fungsi Pemetaan Otomatis cukup mudah, tetapi dalam beberapa kasus mengganggu pengoperasian normal, misalnya, ketika pengguna tidak ingin membebani konfigurasi Outlook dan hanya bekerja dengan kotak surat Exchange-nya. Selain itu, menghubungkan beberapa kotak surat meningkatkan waktu boot Outlook dan menurunkan kinerjanya. Juga, masalah sering muncul ketika pengguna dibatalkan hak penuh untuk kotak surat tambahan, tetapi ia masih terus ditampilkan di Outlook, dan ketika mencoba untuk melihat isinya kesalahan akses ditampilkan.

Semua masalah ini memerlukan kemampuan untuk menonaktifkan pencocokan kotak surat otomatis untuk pengguna. Fungsi ini muncul di Exchange 2010 SP2.

Untuk menonaktifkan Pemetaan Otomatis kotak surat tertentu, Anda dapat menghapus data terkait secara manual di atribut msExchDelegateListLink dan msExchDelegateListBL menggunakan konsol ADSIEdit.msc, tetapi ini tidak terlalu nyaman. Jauh lebih mudah menggunakan cmdlet PowerShell..

Misalnya, untuk memberikan pengguna1 akses penuh ke kotak surat SharedMBX dengan satu perintah dan nonaktifkan Pemetaan Otomatis:

Add-MailboxPermission -Identity SharedMBX -User 'User1' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false

Jika hak telah ditetapkan, Anda harus mengambilnya terlebih dahulu, dan kemudian menetapkan kembali:

Remove-MailboxPermission -Identity SharedMBX -User 'User1' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All
Add-MailboxPermission -Identity SharedMBX -User1 'User1' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false

Script berikut memungkinkan Anda untuk menonaktifkan Mengotomatiskan untuk kotak surat bersama tertentu untuk semua pengguna yang diberikan akses:

$ FixAutoMapping = Get-MailboxPermission sharedmailbox | dimana $ _AccessRights -eq “FullAccess” -dan $ _IsInherited -eq $ false
$ FixAutoMapping | Hapus-MailboxPermission
$ FixAutoMapping | ForEach Add-MailboxPermission -Identity $ _. Identity -User $ _. Pengguna -AccessRights: FullAccess -AutoMapping $ false