Cara membersihkan komputer Anda (Kiat)

Organisasi yang tepat dalam menyimpan file dan informasi, mengatur berbagai hal di komputer akan membuat penggunaan PC lebih produktif dan meningkatkan efisiensi kerja di komputer. Dengan organisasi kerja yang benar di komputer, pengguna akan menghemat banyak waktu yang dihabiskannya untuk mencari file, data yang tidak perlu akan dihapus dari komputer.

Banyak pengguna sering menghadapi situasi di mana tidak mungkin menemukan sesuatu di komputer. Dalam folder, semua file ditumpuk dalam tumpukan, pemerintahan lengkap kekacauan. Saya pikir banyak orang yang akrab dengan ini. Tidak hanya file tersebar berantakan, komputer ini penuh dengan file duplikat yang mengambil ruang disk yang signifikan.

Konten:

Prinsip dasar penyimpanan informasi
Menentukan urutan penyimpanan data
Hapus file duplikat
Menempatkan pesanan di desktop
Distribusi File dan Folder
Nama yang mudah untuk folder dan file
Pembersihan dan defragmentasi sistem
Simpan data penting dengan cadangan
Pemeliharaan pesanan tertentu secara konstan
Kesimpulan artikel

Saya telah diminta beberapa kali untuk menulis artikel ini. Pengunjung yang menonton video di saluran YouTube saya memperhatikan bahwa desktop komputer saya praktis bebas dari unsur-unsur asing, dan dalam file Explorer dan folder pada disk didistribusikan dalam urutan tertentu dan memiliki nama normal. Saya menepati janji saya, dengan penundaan beberapa tahun.

Seringkali saya harus memiliki tempat dengan folder: "Folder1 baru", "Folder2 baru", dengan file-file seperti: "111", "123", dll., Beberapa folder kosong. File dan folder serupa memiliki salinan, digandakan.

Mencari di sistem operasi Windows untuk akses ke data yang diperlukan dengan nama yang tidak jelas, jika jumlahnya sangat banyak, akan sedikit membantu. Butuh banyak waktu untuk mengatasi gangguan ini..

Pada artikel ini saya akan membagikan pengalaman saya dalam mengatur penyimpanan file di komputer. Jika Anda memiliki pengalaman sendiri dalam merampingkan penyimpanan dan penggunaan informasi pada PC, bagikan ini dalam komentar untuk artikel ini.

Jika Anda mengalami kesulitan menemukan file yang Anda butuhkan, ruang disk berkurang, yang secara bertahap diambil oleh file dan folder, Anda harus mulai membersihkan komputer Anda.

Anda harus menghabiskan banyak waktu di organisasi penyimpanan file yang tepat (dalam kasus "sulit", Anda dapat melakukan ini dalam beberapa tahap), tapi percayalah, waktu yang dihabiskan akan sia-sia.

Di masa depan, ketika tidak ada lagi kekacauan di komputer, Anda hanya perlu mendistribusikan file baru ke tempat yang sesuai (disk, partisi, folder, dll.). Anda akan dengan cepat menemukan folder, file atau dokumen yang diinginkan, karena Anda akan mengerti di mana mencarinya.

Lakukan pekerjaan mengatur penyimpanan dan membersihkan komputer di rumah dalam kira-kira urutan berikut:

Memilih struktur yang tepat untuk menyimpan informasi.
Menentukan urutan penyimpanan data.
Hapus file duplikat.
Menempatkan pesanan di desktop.
Distribusi File dan Folder.
Mengganti nama file dan folder untuk memberi mereka nama normal.
Membersihkan program.
Membersihkan dan mendefrag komputer.
Mencadangkan data penting.
Pemeliharaan pesanan tertentu secara konstan.

Prinsip dasar penyimpanan informasi

Sebelum Anda mulai membersihkan komputer, Anda perlu menentukan sendiri prinsip-prinsip dasar untuk merampingkan penyimpanan data.

Semua objek harus dibagi ke dalam kategori, di masa depan, semua objek baru harus didistribusikan sesuai dengan kategori yang dibuat sebelumnya. Struktur penyimpanan data harus memenuhi persyaratan berikut:

struktur yang dibuat harus nyaman dan sejelas mungkin;
perubahan tidak harus semrawut;
perlu untuk menjaga ketertiban dalam struktur penyimpanan data yang dipilih.

Akibatnya, file yang tidak perlu dan tidak perlu akan dihapus dari komputer (karena file sering digandakan), ruang kosong pada PC Anda, dan produktivitas akan meningkat.

Menentukan urutan penyimpanan data

Distribusi informasi yang benar pada hard drive meningkatkan keandalan komputer. Dalam kebanyakan kasus, ruang disk komputer dialokasikan sebagai berikut: sistem operasi Windows diinstal pada disk lokal sistem "C", program, data penting lainnya yang diperlukan agar sistem dapat bekerja, dan disk lokal kedua digunakan untuk menyimpan data pengguna.

Untuk apa dua bagian itu? Untuk keamanan dan keandalan yang lebih baik. Sistem dan data harus dipisahkan.

Jika terjadi kerusakan sistem, Anda tidak akan kehilangan data yang ada di drive lokal lain (drive "D"). Karena setelah menginstal ulang sistem, hanya data pada disk sistem "C" yang akan hilang, semua yang lain akan dipertahankan dalam integritas..

Oleh karena itu, pada komputer, diinginkan untuk memiliki dua atau lebih drive lokal (misalnya, drive "C" dan "D"). Pada disk "D" masuk akal untuk menyimpan informasi pribadi Anda: musik, film, foto, materi pendidikan, distribusi perangkat lunak, dll..

Sebelum mendistribusikan data, perhatikan hal-hal berikut: disk sistem harus selalu memiliki cukup ruang untuk sistem operasi dan program yang diinstal pada komputer. Jangan lupa tentang masa depan (tiba-tiba Anda akan menginstal aplikasi yang membutuhkan banyak ruang disk), dan bahwa akan ada ruang kosong pada disk sistem (setidaknya 15-20%) yang diperlukan untuk operasi optimal sistem operasi Windows. Jika tidak, setelah mengisi ruang kosong pada disk, komputer akan melambat dengan serius.

Pada drive sistem "C" ada folder "Documents" (My Documents), "Desktop", "Downloads", yang terkadang menyimpan sejumlah besar informasi. Direktori ini dapat dipindahkan ke partisi lain di hard drive. Secara pribadi, saya tidak melakukan ini, tetapi hanya mengontrol isi folder ini. Saya tidak menyimpan file di folder Unduhan, tetapi mentransfer file yang diunduh ke lokasi penyimpanan permanen.

Setelah menginstal aplikasi penyimpanan cloud di komputer, folder penyimpanan terletak secara default di drive "C". Jika Anda menggunakan sinkronisasi, semua data cloud akan berada di drive sistem.

Jika jumlah penyimpanan cloud besar, solusi terbaik adalah mentransfer folder penyimpanan cloud ke drive lokal lain di komputer Anda. Dalam hal ini, data Anda dari "cloud" tidak akan memakan ruang pada disk sistem.

Di komputer saya, saya memindahkan folder penyimpanan cloud ke bagian lain. Baca artikel tentang cara mentransfer Yandex.Disk ke drive lokal lain.

Pada disk "D" komputer, ada folder Yandex.Disk lebih besar dari 200GB, dan pada disk "E" ada folder Cloud Mail.Ru 1000GB. Folder ini disinkronkan dengan penyimpanan cloud, mereka berisi data penting bagi saya. Folder ada di komputer, jadi saya memiliki akses konstan ke file-file ini, dan bahkan jika hard drive gagal, saya tidak akan kehilangan informasi penting, karena karena sinkronisasi itu akan disimpan di "cloud".

Saat ini, dua hard drive dipasang di komputer saya: pada hard drive pertama ada dua drive lokal "C" dan "D", dan pada hard drive kedua ada satu drive lokal "E".

Drive digunakan sebagai berikut:

Disk lokal "C" (disk sistem).
Disk lokal "D" (penyimpanan file).
Disk lokal "E" (penyimpanan file).

Setelah Anda memutuskan drive komputer Anda, hapus file duplikat.

Hapus file duplikat

Menghapus duplikat akan membantu menyaring salinan file yang tidak perlu, kelebihan data akan dihapus dari komputer. Banyak program pembersihan komputer memiliki modul untuk menemukan dan menghapus duplikat. Anda dapat menggunakan program khusus untuk menghapus file duplikat, misalnya, Auslogics Duplicate File Finder.

Menempatkan pesanan di desktop

Membersihkan desktop adalah langkah pertama dalam proses mengatur berbagai hal di PC. Kelimpahan data yang tidak perlu pada desktop dapat memperlambat komputer.

Beberapa waktu yang lalu, mereka membawakan saya laptop dengan sistem operasi Windows 8. Laptop itu sangat lambat. Di desktop ada banyak folder, pintasan, dan file. Ada banyak foto, beberapa foto digandakan di folder yang berbeda. Saya memutuskan untuk melihat berapa banyak data di desktop. Ternyata sekitar 250 GB, bahkan sedikit mengejutkan saya.

Akan lebih mudah bagi pengguna untuk memulai semuanya dari desktop, namun, mereka terkejut dengan lambatnya pengoperasian komputer mereka. Saran saya tentang memindahkan file ke drive lain atau mengunggah data ke penyimpanan cloud sering membingungkan. Banyak orang terlalu malas untuk membuat klik mouse tambahan untuk mengakses file yang diperlukan.

Desktop adalah tempat kerja (ini bukan nama acak). Tidak ada yang harus mengalihkan perhatian dari pekerjaan. Karena itu, Anda tidak boleh menempatkan item tambahan di desktop yang mungkin berada di tempat lain, hanya menyisakan minimal objek yang benar-benar diperlukan di sini. Setelah itu, Anda akan melihat bahwa efisiensi kerja telah meningkat.

Saat bekerja di desktop, berbagai data sementara dapat terakumulasi: folder, file, dokumen. Ikuti aturan sederhana: setelah menyelesaikan pekerjaan, hapus semua objek, pindahkan ke tempat yang sesuai, di mana mereka harus disimpan secara permanen.

Pekerjaan selesai pada dokumen Word (misalnya), pindahkan dokumen ke lokasi penyimpanan untuk jenis dokumen ini.

Hanya ada tiga objek di desktop komputer saya di Windows 10: ikon "Komputer ini" dan "Sampah", dan folder "Program". Dengan menggunakan ikon "Komputer Ini", Anda dapat dengan cepat masuk ke manajemen komputer (baca di sini cara mengembalikan "Komputer Saya" ke desktop Anda), dan folder "Program" berisi pintasan ke program yang paling sering saya gunakan, yang sebagian besar portabel. Program portabel sendiri terletak di disk "D".

Anda dapat melakukannya tanpa folder serupa untuk pintasan. Untuk program portabel, gunakan program pembungkus Platform PortableApps.com. Program portabel dapat ditemukan di mana saja di komputer, dan akan diluncurkan dari shell. Folder dengan pintasan ke program portabel dapat dipindahkan ke menu Mulai untuk menjalankan program portabel dari sana, bersama dengan aplikasi biasa.

Distribusi File dan Folder

Setelah Anda memutuskan lokasi penyimpanan file di komputer, Anda harus mendistribusikan file dan folder pada disk. Pertama, pindahkan dan urutkan data yang Anda pahami, dan tinggalkan sesuatu yang belum jelas ke tahap akhir distribusi.

Pada disk untuk menyimpan file, buat folder dengan nama yang dapat dimengerti, misalnya, "Musik", "Video", "Foto", "Dokumen", dll. Dalam folder ini, folder lain akan dibuat untuk mengurutkan file sesuai dengan kriteria tertentu.

Buat hierarki folder yang kaku untuk memahami dengan jelas di mana yang Anda miliki.

Katakanlah Anda memiliki banyak foto, video, musik di komputer Anda. Transfer ke disk yang akan Anda gunakan sebagai penyimpanan, semua file multimedia.

Foto dan folder yang terpisah dengan foto akan ditempatkan di folder "Foto". Kelompokkan gambar sesuai dengan kriteria tertentu, misalnya, waktu pemotretan, tempatkan foto dalam folder yang dinamai sesuai dengan parameter tertentu, misalnya, dalam folder "Istirahat di laut pada tahun ini dan tahun seperti itu". Saya menyarankan Anda untuk selalu menambahkan tanggal ke folder dengan foto, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan foto yang Anda butuhkan.

Dalam folder "Musik", tempatkan semua file musik yang harus dikategorikan (folder) berdasarkan nama artis, nama album, genre musik, dll., Tergantung pada preferensi Anda.

Lakukan hal yang sama dengan film, dokumen, dan file lainnya. Selama uji coba, Anda akan menemukan banyak file yang tidak perlu yang tidak boleh disimpan di komputer.

Contoh alokasi folder di komputer saya. Pada drive "E" membuat beberapa folder dengan nama yang jelas. Di folder "Music" ada beberapa folder dengan file audio, di antaranya folder "Disco 80s" dan "Foreign performers". Dalam folder "Pemain asing" adalah folder dengan nama berdasarkan nama artis dan nama grup.

File program didistribusikan dalam folder bernama sesuai dengan kategori tertentu.

Struktur logis seperti itu akan membantu Anda dengan cepat dan mudah menemukan file atau folder yang diinginkan..

Nama yang mudah untuk folder dan file

Sangat penting untuk selalu mematuhi aturan: folder dan file harus diberi nama yang jelas. Nama harus jelas bagi siapa saja.

Bahkan jika tidak ada waktu untuk memberikan nama yang ramah saat ini, luangkan waktu untuk memberi nama file atau folder dengan nama yang ramah setelah menyelesaikan pekerjaan. Ini akan menghemat banyak waktu yang harus dihabiskan untuk mencari file atau folder yang diinginkan..

Jika ada banyak file dengan nama aneh di PC, penggantian nama akan memakan waktu cukup lama. Selesaikan pekerjaan ini dalam beberapa langkah..

Membersihkan program

Perhatikan perangkat lunak komputer Anda, hapus semua program dan game yang tidak perlu. Lihatlah kotak masuk email Anda, Anda mungkin perlu membersihkannya di sana.

Atur peramban Anda. Hapus ekstensi yang tidak perlu. Memahami bookmark: periksa bookmark (kebetulan situs tidak ada lagi), kelompokkan atau bagikan bookmark dengan mudah di jendela penanda visual. Jika Anda memiliki banyak bookmark di browser Anda, kelompokkan bookmark ke folder terpisah dengan nama pendek dan dapat dimengerti di bilah bookmark.

Pembersihan dan defragmentasi sistem

Setelah pembersihan selesai, bersihkan komputer dari file-file sementara dan sampah. Saat memindahkan file dalam volume besar, banyak file sementara muncul di komputer. Hapus file yang tidak perlu menggunakan alat Windows, atau menggunakan program khusus, misalnya, CCleaner.

Setelah itu, defragment komputer Anda untuk mengumpulkan fragmen file di satu tempat pada disk. Dengan perpindahan data yang signifikan, tingkat fragmentasi file akan meningkat secara serius. Melakukan defragmentasi akan merampingkan distribusi file di komputer, meningkatkan kecepatan sistem.

Simpan data penting dengan cadangan

Untuk menjaga keamanan informasi, buat cadangan sistem Anda atau data penting. Dengan mencadangkan sistem ke drive lain (lebih disukai hard drive eksternal), Anda berada dalam kondisi sistem pada saat cadangan.

Jika terjadi gangguan sistem operasi, kembalikan Windows dari cadangan. Jika terjadi kegagalan hard drive, sistem atau data lain dari cadangan dapat dipulihkan ke drive baru.

Untuk cadangan, Anda dapat menggunakan alat sistem operasi Windows, atau program khusus: Acronis True Image (ada versi gratis - Acronis True Image WD), AOMEI Backupper, dll..

Pemeliharaan pesanan tertentu secara konstan

Setelah distribusi file, menjaga ketertiban di komputer, menempatkan file baru dalam kategori yang dibuat sebelumnya, atau membuat yang baru. Setelah melakukan pekerjaan sehari-hari, mendistribusikan file dan folder ke lokasi permanen tidak akan memakan banyak waktu.

Kesimpulan artikel

Merapikan komputer untuk mengatur penyimpanan data di komputer dengan benar akan secara signifikan meningkatkan efisiensi kerja. File dan folder akan didistribusikan pada disk komputer sesuai dengan struktur tertentu, pengguna akan dengan cepat menemukan data yang diperlukan.

Publikasi terkait: