VLOOKUP adalah fungsi Excel yang memungkinkan Anda mencari di kolom tertentu untuk data dari kolom lain. Fungsi VLOOKUP di Excel juga digunakan untuk mentransfer data dari satu tabel ke tabel lainnya. Ada tiga kondisi:
- Tabel harus dalam buku kerja Excel yang sama.
- Anda hanya dapat mencari di antara data statis (bukan rumus).
- Istilah pencarian harus di kolom pertama dari data yang digunakan..
Rumus VLOOKUP di Excel
Sintaks VLOOKUP dalam Russified Excel memiliki bentuk:
VLOOKUP (kriteria pencarian; rentang data; nomor kolom dengan hasilnya; kondisi pencarian)
Kurung adalah argumen yang diperlukan untuk menemukan hasil akhir.
Kriteria pencarian
Alamat sel di lembar Excel di mana data untuk melakukan pencarian di tabel ditunjukkan.
Rentang data
Semua alamat tempat pencarian dilakukan. Kolom pertama harus menunjukkan kolom di mana kriteria pencarian berada..
Nomor kolom untuk nilai total
Nomor kolom dari mana nilai akan diambil ketika kecocokan ditemukan.
Istilah pencarian
Nilai Boolean (true / 1 atau false / 0) yang menunjukkan kecocokan perkiraan untuk mencari (1) atau tepat (0).
VLOOKUP di Excel: Contoh Fungsi
Prinsip fungsinya sederhana. Argumen pertama berisi kriteria pencarian. Segera setelah kecocokan ditemukan dalam tabel (argumen kedua), maka informasi diambil dari kolom yang diinginkan (argumen ketiga) dari baris yang ditemukan dan diganti ke dalam sel dengan rumus.
Aplikasi sederhana untuk VLOOKUP adalah menemukan nilai dalam spreadsheet Excel. Itu penting dalam sejumlah besar data..
Temukan jumlah produk yang benar-benar dirilis dengan nama bulan.
Hasilnya ditampilkan di sebelah kanan tabel. Di sel dengan alamat H3 kita akan memasukkan nilai yang diinginkan. Dalam contoh, nama bulan akan ditunjukkan di sini..
Di sel H4, kami memperkenalkan fungsi itu sendiri. Ini bisa dilakukan secara manual, atau Anda bisa menggunakan wizard. Untuk memanggil, letakkan penunjuk ke sel H4 dan klik ikon Fx di dekat bilah rumus.
Jendela Excel Function Wizard terbuka. Penting untuk menemukan VLOOKUP. Pilih "Daftar Alfabet Lengkap" dari daftar drop-down dan mulai mengetik VLOOKUP. Sorot fungsi yang ditemukan dan tekan "OK".
Jendela VLOOKUP untuk Excel spreadsheet muncul..
Untuk menentukan argumen pertama (kriteria), tempatkan kursor di baris pertama dan klik pada sel H3. Alamatnya akan muncul di telepon. Untuk memilih rentang, tempatkan kursor di baris kedua dan mulai memilih dengan mouse. Jendela diperkecil menjadi satu garis. Ini dilakukan agar jendela tidak mengganggu melihat Anda seluruh jajaran dan tidak mengganggu tindakan.
Segera setelah Anda menyelesaikan pilihan dan melepaskan tombol kiri mouse, jendela akan kembali ke keadaan normal, dan alamat jangkauan akan muncul di baris kedua. Itu dihitung dari sel kiri atas ke kanan bawah. Alamat mereka dipisahkan oleh operator ":" - semua alamat antara yang pertama dan yang terakhir diambil.
Pindahkan kursor ke baris ketiga dan pertimbangkan dari kolom mana data akan diambil ketika kecocokan ditemukan. Dalam contoh kita, ini adalah 3.
Biarkan baris terakhir kosong. Secara default, nilainya akan menjadi 1, mari kita lihat nilai apa yang akan dihasilkan oleh fungsi kita. Klik OK.
Hasilnya mengecewakan. "N / A" berarti data yang tidak valid untuk fungsi ini. Kami tidak menentukan nilai dalam sel H3, dan fungsi mencari nilai kosong.
Masukkan nama bulan dan nilainya akan berubah.
Hanya saja tidak sesuai dengan kenyataan, karena jumlah aktual aktual output pada Januari adalah 2000.
Ini adalah efek dari argumen istilah Pencarian. Ubah ke 0. Untuk melakukan ini, letakkan penunjuk di sel dengan rumus dan tekan Fx lagi. Di jendela yang terbuka, masukkan "0" di baris terakhir.
Klik OK. Seperti yang Anda lihat, hasilnya telah berubah.
Untuk memeriksa kondisi kedua dari awal artikel kami (fungsi tidak mencari rumus di antara rumus), kami mengubah kondisi untuk fungsi tersebut. Tingkatkan rentang dan coba turunkan nilainya dari kolom dengan nilai yang dihitung. Tentukan nilainya seperti pada tangkapan layar.
Klik OK. Seperti yang Anda lihat, hasil pencarian adalah 0, meskipun tabel bernilai 85%.
VLOOKUP di Excel "hanya memahami" nilai-nilai tetap.
Membandingkan data dari dua lembar kerja Excel
VLOOKUP di Excel dapat digunakan untuk membandingkan data dari dua tabel. Sebagai contoh, mari kita memiliki dua lembar data dengan hasil dari dua lokakarya. Kami dapat mencocokkan rilis yang sebenarnya untuk keduanya. Ingatlah bahwa untuk beralih di antara lembaran, label mereka di bagian bawah jendela digunakan..
Pada dua lembar kami memiliki tabel yang sama dengan data yang berbeda.
Seperti yang Anda lihat, rencana rilis mereka sama, tetapi yang sebenarnya berbeda. Beralih dan membandingkan baris demi baris bahkan untuk sejumlah kecil data sangat tidak nyaman. Di lembar ketiga, buat tabel dengan tiga kolom.
Di sel B2 kami memperkenalkan fungsi VLOOKUP. Sebagai argumen pertama, kami menunjukkan sel dengan bulan di sheet saat ini, dan memilih rentang dari sheet "Shop1". Untuk mencegah rentang bergeser saat menyalin, tekan F4 setelah memilih rentang. Ini akan membuat tautan menjadi absolut..
Regangkan rumus ke seluruh kolom.
Demikian pula, masukkan rumus di kolom berikutnya, hanya pilih rentang pada lembar "Workshop 2".
Setelah menyalin Anda akan menerima laporan ringkasan dari dua lembar.
Substitusi data dari satu spreadsheet Excel ke yang lain
Tindakan ini dilakukan dengan cara yang sama. Sebagai contoh kami, Anda tidak dapat membuat tabel terpisah, tetapi cukup memasukkan fungsi di kolom salah satu tabel. Kami tunjukkan dengan contoh yang pertama. Atur pointer ke kolom terakhir.
Dan di sel G3 menempatkan fungsi VLOOKUP. Kami kembali mengambil rentang dari lembar tetangga.
Akibatnya, kolom dari tabel kedua akan disalin ke yang pertama.
Itu semua informasi tentang fungsi VLOOKUP yang tidak mencolok namun bermanfaat di Excel untuk boneka. Kami harap dia membantu Anda dalam memecahkan masalah..
Semoga harimu menyenangkan!
