Microsoft Teams adalah ruang kerja berbasiskan obrolan yang kuat untuk klien Business atau Enterprise Office 365. Ini adalah alat baru Microsoft yang memungkinkan Anda mengobrol, berbagi file, dan berkolaborasi..
Cara mendapatkan Tim Microsoft
Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Tim Microsoft. Untuk melakukan ini, buka pusat admin di portal Office 365 dan temukan item "Pengaturan" di sisi kiri layar. Selanjutnya, buka "Layanan & add-in"> Tim Microsoft dan nyalakan opsi "Lihat video Microsoft untuk penjelasan terperinci" (lihat video Microsoft untuk penjelasan terperinci).
Pada saat penulisan, layanan ini tersedia dalam versi beta di 181 negara dalam 18 bahasa. Rilis versi final akan berlangsung pada kuartal pertama 2017. Untuk menggunakan Tim, Anda harus menjadi pelanggan edisi Office atau Enterprise Office 365 (Esensi Bisnis, Premium, atau Enterprise E1, E3, E5) - harga mulai dari 312,40 rubel. per bulan per pengguna. Aplikasi klien Microsoft Teams tersedia di Windows, Mac, iOS, Android, dan Windows Phone. Catatan penting: pemilik versi non-bisnis Office 365 (Home, Personal atau Student) tidak dapat bekerja dengan Microsoft Team.
Cara membuat tim di Tim Microsoft
Microsoft telah menyederhanakan proses ini sebanyak mungkin - Anda dapat membuat tim dalam beberapa langkah sederhana. Klik tab Tim di sisi kiri layar dan klik item "Buat tim". Di sini kita akan diberikan kesempatan untuk memilih orang-orang yang ingin kita sertakan dalam tim, dan seluruh rangkaian opsi yang berbeda untuk mengatur propertinya. Setelah semuanya diatur, undangan untuk bergabung dengan tim akan dikirim ke orang-orang yang dipilih. Jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan Tim Microsoft, maka pertama-tama Anda akan diminta untuk membuat tim untuk perusahaan Anda.
Bagaimana mengelola anggota tim di Tim Microsoft
Dengan mengklik simbol tiga titik di dekat nama tim, kita akan melihat beberapa opsi, yang beberapa di antaranya berhubungan dengan peserta dan manajemen tim. Menambahkan peserta dilakukan dengan memilih opsi yang sesuai, diikuti dengan memasukkan alamat email kolega. Untuk menghapus anggota tim, pilih opsi yang Anda inginkan, dan kemudian konfirmasi penghapusan. Kehadiran hak administrator memungkinkan untuk mengedit properti tim dan pesertanya. Dan akhirnya, jika perlu, jika Anda adalah pemilik tim, Anda dapat menghapus tim, tetapi dalam hal ini, berhati-hatilah, karena akan dihapus untuk semua anggotanya.
Anda mungkin bertanya-tanya: Bagaimana memulihkan file PDF yang rusak? Apakah ada kehidupan tanpa PDF atau hadiah-hukuman dari Adobe
Cara menambahkan saluran dan konektor di Tim Microsoft
Hak administrator menyediakan kemampuan untuk menambahkan saluran. Setelah itu, perintah akan disajikan dengan saluran / opsi baru dalam obrolan - Anda dapat mengganti nama dan menambahkan konektor ke dalamnya. Konektor memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan berbagai aplikasi ke dalam Tim Microsoft, termasuk Twitter, RSS, JIRA, Google Analytics - ini hanya beberapa dari lebih dari 150 judul yang tersedia. Berkat konektornya, tim mendapat kesempatan untuk menggunakan plugin ini untuk mengakses data atau berkomunikasi dengan anggota tim lainnya.
Lihat aktivitas dan pemberitahuan Anda di Tim Microsoft
Lihat aktivitas dan pemberitahuan tersedia di tab "Aktivitas" (Aktivitas) di sisi kiri layar. Berikut adalah daftar pemberitahuan dari mana Anda dapat mengetahui orang-orang yang menyebut kami. Klik pada pemberitahuan atau pada percakapan terkini memungkinkan Anda untuk langsung menuju cabang tempat berlangsungnya percakapan yang sesuai.
Cara mengakses dan mengedit file Anda di Tim Microsoft
Pergi ke tab File di sisi kiri layar, kami akan menemukan semua file yang dibagikan dengan kami - di sini Anda dapat melihat dan mengeditnya. File bisa diedit secara real time bersama dengan kolega lain - ini dicapai melalui integrasi dengan Office 365.
T-Bot di Microsoft Teams
T-Bot adalah bot yang dirancang untuk menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki pengguna saat bekerja dengan Tim. Anda dapat menemukannya di bagian "Obrolan" di sisi kiri layar Tim, setelah itu Anda dapat mengajukan pertanyaan kepadanya. Jawaban akan diberikan oleh ucapan alami..
Semoga harimu menyenangkan!
