Microsoft terkenal karena tidak mengikuti tren baru, tetapi ketika sebuah perusahaan masih berhasil naik ke atas, Microsoft sering mencoba mengejar ketinggalan dengan banyak uang dan tim insinyur perangkat lunak yang sangat besar..
Strategi ini tampaknya bekerja dengan Office Online, versi berbasis cloud dari office office paling populer di dunia, yang sepenuhnya gratis (dengan keterbatasan) dan menawarkan beragam fitur yang bermanfaat. Anda bisa mendapat manfaat dari Office Online bahkan jika Anda sudah memiliki salinan Office di komputer Anda..
Office Online adalah Gratis
Salah satu kelemahan paling signifikan dari Office adalah harganya. Perangkat lunak ini cukup mahal dan banyak pengguna tidak mampu membeli seperti itu. Namun, Office Online adalah salah satu dari sedikit cara Office dapat digunakan secara gratis, secara berkelanjutan dan tanpa batasan serius. Aplikasi web kantor Microsoft juga menawarkan setiap pengguna 15 GB penyimpanan cloud di OneDrive, yang jauh lebih banyak daripada sebagian besar pengguna yang secara eksklusif menyimpan dokumen Word atau presentasi PowerPoint.
Jadi, apa masalahnya? Office Online adalah alat yang hebat, tetapi itu bukan versi lengkap Office. Seperti halnya editor dokumen berbasis web Google, Office Online memiliki batasan pada apa yang dapat Anda lakukan. Word tidak memiliki opsi pemformatan tingkat lanjut, Excel memiliki fungsi grafis yang terbatas, dan PowerPoint tidak dapat digunakan untuk menyisipkan video. Namun, Anda dapat membuka, membuat, dan mengedit file Word, Excel, dan PowerPoint, sementara fungsi yang tersedia akan lebih dari cukup untuk membuat resume atau anggaran keuangan Anda, misalnya.
Akses dokumen dari mana saja
Salah satu manfaat paling jelas dari Office Online adalah integrasinya dengan penyimpanan cloud. Dokumen, spreadsheet, atau presentasi yang diedit melalui antarmuka online akan secara otomatis disimpan ke OneDrive dan dapat dibuka dari komputer mana pun. Tentu saja, file juga dapat disimpan di komputer lokal, tetapi secara default file tersebut disimpan ke cloud.
Dengan kata lain, Office Online berfungsi seperti layanan online lainnya untuk produktivitas. Dan ini merupakan keuntungan besar bagi sejumlah besar pengguna Office. Office tidak dikaitkan dengan OneDrive hingga rilis Office 2013, sehingga banyak pengguna dengan versi office yang lebih lama (untuk PC dan Mac) tidak memiliki akses ke fitur ini..
Tentu saja, Anda bisa mendapatkan integrasi dengan cloud hanya dengan membayar untuk upgrade, tetapi itu tidak akan terlihat menarik jika Anda sudah puas dengan apa yang mampu dilakukan versi office suite Anda. Dan Office Online gratis dan tersedia secara instan, menjadikannya jalur peningkatan yang ideal untuk pengguna yang hemat..
Berbagi dan kolaborasi waktu nyata dalam dokumen
Dokumen yang dibuat di Office Online dapat dengan mudah dibagikan kepada orang lain, karena mereka secara otomatis disimpan ke cloud dari Microsoft, yang, seperti Anda ketahui, memungkinkan Anda untuk berbagi file dengan orang lain dari akun Microsoft Anda atau dengan membuat dan mengirim tautan. Pengguna lain juga dapat diberikan izin untuk berkolaborasi dengan Anda pada satu dokumen secara waktu nyata, sementara masing-masing peserta dalam kolaborasi akan melihat perubahan yang dilakukan oleh orang lain.
Anda mungkin bertanya-tanya: Bagaimana memulihkan file PDF yang rusak? Apakah ada kehidupan tanpa PDF atau hadiah-hukuman dari Adobe
Baik atau buruk, fitur ini masih hanya untuk versi online. Bahkan pelanggan Office 365 tidak dapat melakukan hal yang sama dari aplikasi desktop, meskipun mereka memiliki lebih banyak pilihan untuk bekerja offline.
Kompatibilitas Lintas Platform
Aplikasi desktop kantor masih terbatas pada platform Windows dan Mac, tetapi Office Online mungkin tersedia di semua perangkat dengan browser.
Ini menjadikan Office Online solusi hebat bagi siapa saja yang memiliki tablet Android dengan keyboard, komputer Linux, atau Chromebook. Ya, Anda dapat menggunakan Google Documents atau layanan serupa lainnya, tetapi Office Online memberikan dukungan tertinggi untuk file format kantor, lima belas gigabytes ruang cloud dan koneksi yang nyaman dengan Office 365 jika Anda sudah memiliki langganan atau berencana untuk membelinya di masa mendatang..
Alur kerja yang disederhanakan
Chromebook Google telah membuktikan bahwa lingkungan operasi yang disederhanakan penting bagi pengguna. Pilihan terbatas tidak mengganggu, dan penyimpanan otomatis ke cloud menghilangkan kebutuhan untuk menavigasi folder. Kumpulan fitur terbatas dapat menghasilkan alur kerja yang lebih efisien jika fitur lanjutan tidak diperlukan..
Office Online menyediakan keunggulan ini dalam antarmuka yang sudah dikenal. Tidak, ini tidak sekuat versi Office yang lengkap, tetapi menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk rumah dan bahkan pengguna profesional.
Juga, versi online sangat cepat, dan pada komputer dengan sedikit memori dan hard drive yang lambat, Office Online berjalan lebih cepat daripada aplikasi desktop. Dan karena file disimpan di cloud, mereka tidak akan menempati ruang yang berharga pada hard drive dan tidak akan hilang dalam kusut folder, yang banyak tidak diatur dengan cara terbaik.
Saya ingin mengatakan bahwa Office Online adalah alat yang sangat efektif. Saya memiliki Office 2010 di laptop dan Office 2013 di komputer desktop, dan saya menggunakan keduanya secara teratur. Namun, saya menemukan bahwa sebagian besar pekerjaan saya lebih mudah dilakukan di Office Online. Beri saja alat ini kesempatan, dan siapa tahu, mungkin itu akan sepenuhnya mengubah alur kerja Anda..
Microsoft Office Online tidak mengungguli Google Documents dan tidak menonjol sebagai platform online terbaik, tetapi ini merupakan pilihan yang jelas bagi pengguna yang terhubung dengan ekosistem Microsoft. Tampilannya persis seperti aplikasi desktop, kecuali kurangnya beberapa tab dengan fungsi, yang berarti Anda tidak perlu mempelajari kembali. Selain itu, layanan ini cepat dan gratis, dan untuk alasan ini, layanan ini layak menjadi perhatian setiap pengguna..
Semoga harimu menyenangkan!
