Kelola aturan surat di kotak surat Exchange menggunakan PowerShell (Tukar)

Aturan Outlook memungkinkan pengguna untuk mengatur berbagai kondisi pemrosesan untuk surat masuk. Menurut kriteria tertentu, Anda dapat memindahkan surat dari pengirim tertentu ke folder yang diinginkan, mengatur bendera kepentingan, mengarahkan pesan ke pengguna lain, dll. Pengguna biasanya membuat dan mengelola aturan melalui antarmuka grafis Outlook. Di Exchange 2010/2013/2016, administrator dapat mengelola aturan di kotak pengguna melalui konsol PowerShell. Di artikel ini, kita akan melihat membuat, menghapus, menonaktifkan dan mengubah aturan untuk email Outlook yang masuk melalui Exchange Management Shell.

Konten:

Klien Outlook dan Aturan Server
Lihat aturan di kotak surat Exchange
Menemukan Aturan di Kotak Pengguna Exchange
Buat aturan Kotak Masuk Outlook menggunakan PowerShell
Cara menonaktifkan dan menghapus aturan Outlook masuk dari PowerShell

Klien Outlook dan Aturan Server

Administrator Exchange harus membedakan antara aturan sisi klien berbasis Outlook dan aturan sisi server..

Aturan Server Outlook bekerja di sisi server ketika menerima surat. Tidak masalah jika pengguna menjalankan Outlook atau tidak (aturan yang dibuat melalui Outlook Web App selalu dijalankan di sisi server). Jenis aturan berikut dapat dipenuhi di sisi server: mengatur bendera kepentingan pesan, memindahkan pesan ke folder lain dari kotak surat, menghapus pesan, meneruskan pesan ke kotak surat lain.
Peraturan Klien mereka dieksekusi hanya dalam menjalankan klien Outlook: misalnya, memindahkan surat ke file PST, menandai pesan sebagai sudah dibaca, menampilkan pemberitahuan, atau memutar suara. Aturan-aturan ini tidak dapat dikontrol dari PowerShell. Di antarmuka Outlook, aturan tersebut memiliki status "hanya klien".

Lihat aturan di kotak surat Exchange

Untuk daftar aturan di kotak surat Exchange, mulai konsol EMS dan jalankan perintah PowerShell berikut:

Dapatkan-InboxRule -Mailbox abivanov

Seperti yang Anda lihat, untuk setiap aturan nama, status (Diaktifkan: Benar / Salah), prioritas (Proiritas) dan RuleIdentity ditampilkan.

Anda dapat menampilkan informasi lebih rinci tentang aturan Kotak Masuk tertentu dengan menentukan namanya:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -Identity "HelpDesk" | fl

Biasanya, isi aturan dapat dipahami oleh bidang Deskripsi:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -Identity "HelpDesk" | Pilih Nama, Deskripsi | fl

Menemukan Aturan di Kotak Pengguna Exchange

Dalam beberapa kasus, administrator perlu menemukan aturan tertentu di kotak pengguna. Misalnya, Anda perlu menemukan semua aturan di mana pesan dihapus:

Dapatkan-InboxRule -Mailbox abivanov | ? $ _. DeleteMessage

Mungkin juga ada skenario di mana, atas permintaan layanan keamanan informasi, Anda perlu menemukan aturan untuk penerusan surat otomatis di semua kotak surat organisasi:

foreach ($ i in (Get-Mailbox -ResultSize unlimited)) Get-InboxRule -Mailbox $ i.DistinguishedName | dimana $ _. ForwardTo | fl MailboxOwnerID, Name, ForwardTo >> C: \ PS \ All_Mailbox_Forward_Rules.txt

File tes akhir akan berisi daftar kotak surat, nama aturan penerusan, dan penerima yang pesannya diteruskan..

Buat aturan Kotak Masuk Outlook menggunakan PowerShell

Anda bisa membuat aturan masuk Outlook baru menggunakan cmdlet Exchange. Aturan-Kotak Masuk Baru. Misalnya, Anda ingin meneruskan semua huruf dengan tombol tertentu di baris subjek ke kotak surat lain. Jalankan perintah:
New-InboxRule -Name ZenossAlerttoHelpdesk -Mailbox rootadmin -SubjectContainsWords "Peringatan Zenoss" -ForwardTo "Helpdesk"

Aturan berikut akan menempatkan kategori merah dan tinggi untuk semua surat dengan kunci "Pertemuan Tahunan" di baris subjek dari sekretaris [email protected]:

New-InboxRule -Mailbox abivanov -name SecretaryRule -Dari [email protected] -SubjectContainsWords "Pertemuan tahunan" -ApplyCategory Kategori Merah -MarkImportance 2

Untuk semua pengguna dalam OU tertentu, buat aturan yang secara otomatis memindahkan surat dengan subjek "Kasino" ke direktori "Email Sampah".

$ mbxs = Dapatkan-mailbox -organizationalUnit Managers $ mbxs | % $ mbxs | % New-inboxrule -Name SpamMail -mailbox $ _. Alias -subjectcontainswords “[casino]” -movetofolder “$ ($ _. Alias): Junk Email”

Daftar semua Ketentuan (Ketentuan) yang tersedia yang dapat Anda gunakan dalam aturan Exchange dapat ditampilkan sebagai berikut:

Dapatkan-InboxRule -Mailbox abivanov | dapatkan anggota

TerapkanKategori Isi Tubuh CopyToFolder DeleteMessage Deskripsi Diaktifkan Ditandai untuk Tindakan ForwardAsAttachmentTo Maju Dari DariAddressContainsWords Dari langganan Lampiran Hasclassification Judul Header Identitas Kesalahan Tidak valid MailboxOwnerId Markasread MarkImportance MessageTypeMatches MoveToFolder MyNameInCcBox MyNameInToBox MyNameInToOrCcBox MyNameNotInToBox Nama Prioritas ReceivedAfterDate TerimaBeforeDate PenerimaAddressContainsWords Arahkan ulang ke Kekuasaan SendTextMessageNotificationTo SentOnlyToMe Sentto Hentikan Aturan Proses SubjectContainsWords SubjectOrBodyContainsWords Didukung oleh ByTask Dengan Penting WithinSizeRangeMaximum WithinSizeRangeMinimum Tanpa sensitivitas

Untuk mengubah aturan Outlook, Anda harus menggunakan cmdlet Set-inboxRule, misalnya:

Set-InboxRule -Mailbox abivanov-SecretaryityRule -FromAddressContainsWords mail.ru

Kiat. Ukuran aturan di kotak surat Microsoft Exchange terbatas (lihat artikel). Di Exchange 2003, ukuran aturan dibatasi hingga 32 Kb, dan di Exchange 2016/2013/2010, 64 Kb dialokasikan untuk aturan. Jika terjadi kesalahan saat mengedit aturan:

Beberapa aturan tidak dapat dimuat ke Microsoft Exchange, dan mereka dinonaktifkan. Beberapa opsi tidak didukung, atau tidak ada cukup ruang untuk menyimpan semua aturan Anda

Anda dapat mengubah ukuran kuota untuk aturan (RulesQuota) menjadi 256 Kb dengan menjalankan perintah:

Set-Mailbox -identity abivanov -RulesQuota 256Kb