Editor pengujian populer Microsoft Word sangat populer di kalangan pengguna di dunia. Ini adalah aplikasi profesional yang paling kuat dan nyaman untuk bekerja dengan dokumen teks..
Microsoft Word disertakan dengan paket program perkantoran Microsoft Office. Banyak buku dan manual telah diterbitkan untuk bekerja dalam program Word. Banyak pengguna telah belajar menggunakan program sendiri, sehingga beberapa pengaturan dan fungsionalitas program mungkin tidak diketahui oleh mereka..
Konten:- Cara memilih seluruh dokumen Word
- Cara menyorot sebuah kalimat di Word
- Cara menyorot paragraf di Word
- Cara memilih fragmen teks di berbagai tempat dokumen Word
- Cara menyorot sebagian besar teks di Word
- Bagaimana mengubah huruf besar-kecil di Word
- Pembungkus teks sederhana di Word
- Garisbawahi teks dengan melewatkan spasi di Word
- Pergi ke awal atau akhir dokumen Word
- Tautan cepat di Word
- Buat tangkapan layar di Word
- Menggabungkan dokumen dalam Word
- Perbandingan Dokumen Word
- Perlindungan kata sandi dari sebuah dokumen di Word
- Cara mengulangi tindakan Anda beberapa kali berturut-turut
- Kesimpulan artikel
Pada artikel ini, saya menulis beberapa tips sederhana untuk bekerja dengan program Word yang akan berguna bagi pengguna pemula. 15 tips Word yang berguna ini berfungsi dalam versi Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019. Mungkin hampir semuanya berfungsi dalam versi Microsoft Word 2003 (Saya tidak punya cara untuk memeriksa).
Cara memilih seluruh dokumen Word
Cukup sering, saat menyalin, menjadi perlu untuk memilih teks dalam dokumen Word. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah ini:
- Di jendela dokumen Word yang terbuka, tekan kombinasi tombol "Ctrl" + "A".
Cara menyorot sebuah kalimat di Word
Jika Anda ingin menyorot hanya satu kalimat dalam dokumen Word, lakukan hal berikut:
- Tekan tombol "Ctrl", lalu klik sembarang kata dari kalimat dengan kursor mouse.
Cara menyorot paragraf di Word
Kadang-kadang, perlu untuk menyoroti paragraf terpisah dalam teks dokumen Word. Untuk memilih paragraf, lakukan hal berikut:
- Klik tiga kali pada kata apa saja di paragraf ini.
Cara memilih fragmen teks di berbagai tempat dokumen Word
Untuk memilih beberapa fragmen teks yang terletak di berbagai tempat dokumen Word yang terbuka, lakukan hal berikut:
- Pilih fragmen teks yang diinginkan pertama dalam dokumen Word dengan cara yang mudah, dan kemudian, dengan menekan tombol "Ctrl", pilih fragmen teks lain yang diperlukan.
Cara menyorot sebagian besar teks di Word
Dalam beberapa situasi, pengguna mungkin perlu memilih sepotong besar teks dari dokumen Word, yang mungkin memerlukan beberapa halaman..
Tidak nyaman untuk memilih bagian besar teks dengan cara biasa, jadi gunakan opsi ini:
- Tempatkan kursor mouse di awal fragmen teks, dan kemudian, dengan menekan tombol "Shift", klik kursor mouse di akhir fragmen.
Bagaimana mengubah huruf besar-kecil di Word
Jika Anda tidak sengaja mengetik teks dalam huruf besar dalam huruf besar, maka Anda dapat dengan cepat mengembalikan huruf ke bentuk normal dengan mengikuti langkah-langkah ini:
- Sorot teks dengan huruf besar dalam dokumen Word.
- Tekan tombol "Shift" + "F3" secara bersamaan.
Pembungkus teks sederhana di Word
Selama proses pengeditan, itu terjadi bahwa perlu untuk melakukan transfer teks dalam dokumen, tanpa menggunakan fungsi salin / tempel. Lakukan operasi berikut:
- Sorot selembar teks, lalu tekan "F2", pindahkan kursor ke lokasi yang diinginkan dalam dokumen.
- Kemudian tekan tombol Enter.
Teks yang dipilih akan pindah ke lokasi baru di dokumen Word..
Garisbawahi teks dengan melewatkan spasi di Word
Secara default, Word berfungsi dalam urutan standar: ketika menggarisbawahi teks, kata dan spasi terpengaruh (garis bawah yang solid). Apa yang harus dilakukan jika dalam teks Anda hanya perlu menekankan kata-kata, melompati spasi?
Untuk melakukan ini, metode ini cocok untuk kita:
- Pilih teks, lalu tekan tombol "Ctrl" + "Shift" + "W".
Akibatnya, hanya kata-kata yang akan digarisbawahi dalam teks dokumen dan celah akan dihilangkan. Menekan tombol-tombol ini lagi membatalkan garis bawah teks..
Pergi ke awal atau akhir dokumen Word
Saat bekerja dengan dokumen, pengguna harus pindah ke awal atau akhir dokumen untuk melakukan tindakan yang diperlukan saat mengedit teks.
Di jendela dokumen Word yang terbuka, klik pintasan keyboard:
- "Ctrl" + "Home" - pergi ke awal dokumen.
- "Ctrl" + "End" - pergi ke akhir dokumen.
Tautan cepat di Word
Secara default, di Word, untuk mengikuti tautan (hyperlink), Anda harus terlebih dahulu menekan tombol Ctrl dan kemudian mengklik tautan. Hyperlink dalam dokumen Word diatur ke halaman situs di Internet, ke file Word lain, atau di dalam dokumen itu sendiri, ke tempat tertentu dalam teks dokumen.
Sekarang saya akan memberi tahu Anda cara mengikuti tautan dengan cepat dengan satu klik:
- Pergilah ke pengaturan Word, pilih "Opsi" dan kemudian "Advanced".
- Di bagian "Edit opsi", hapus centang pada kotak di samping "CTRL + klik untuk memilih hyperlink".
Sekarang, setelah mengklik tautan, tautan itu akan langsung menuju ke situs web, atau ke tempat lain di dokumen Word.
Buat tangkapan layar di Word
Dimulai dengan versi Word 2010, program ini memiliki kemampuan untuk membuat screenshot (screenshot). Tangkapan layar dimasukkan langsung ke dokumen Word.
Di jendela program Word, lakukan hal berikut:
- Buka tab "Sisipkan", di grup "Gambar", klik tombol "Cuplikan".
- Selanjutnya, pilih thumbnail jendela dari daftar jendela yang terbuka, atau klik "Kliping layar".
- Kemudian, bingkai bagian yang diinginkan dari layar monitor.
- Selanjutnya, aplikasi akan secara otomatis memasukkan tangkapan layar ke dokumen Word yang terbuka.
Gambar ini dapat dipindahkan atau diubah ukurannya seperti gambar lain dalam dokumen Word. Fungsi tangkapan layar berfungsi di Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.
Menggabungkan dokumen dalam Word
Di Word, Anda dapat dengan cepat menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu, untuk melakukannya tanpa memilih, menyalin, dan menempelkan dokumen secara bergantian.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pertama buka dokumen Word baru, lalu pergi ke tab Sisipkan.
- Klik panah di sebelah tombol "Objek", pilih "Teks dari file ..." di menu yang terbuka.
- Selanjutnya, di jendela Explorer, pilih dokumen Word yang diperlukan. Untuk melakukan ini, klik tombol "Ctrl", lalu klik file dalam urutan yang diinginkan, lalu klik tombol "Sisipkan".
Setelah itu, konten dokumen yang dipilih akan disalin secara berurutan ke dokumen Word yang baru.
Anda mungkin juga tertarik dengan:- Cara Membalik Teks di Word - 5 Cara
- Cara meletakkan tanda garis panjang di Word - 6 cara
Perbandingan Dokumen Word
Misalkan Anda perlu membandingkan dua versi dokumen Word tunggal. Anda harus melakukan hal berikut:
- Pilih dokumen, buka tab "Tinjau", klik tombol "Bandingkan".
- Dua opsi akan terbuka di menu: "Bandingkan ..." dan "Gabungkan ...".
- Klik pada "Bandingkan ...".
- Selanjutnya, jendela "Bandingkan Versi" terbuka, di mana Anda harus terlebih dahulu memilih "Dokumen Sumber", lalu "Dokumen yang Dimodifikasi".
- Untuk menyelesaikan, klik tombol "OK".
Di jendela yang terbuka, Anda akan melihat perbedaan antara versi dokumen, disorot dengan warna merah.
Perlindungan kata sandi dari sebuah dokumen di Word
Untuk privasi, enkripsi dokumen Word Anda dengan kata sandi. Akses ke dokumen terenkripsi akan terbuka hanya setelah memasukkan kata sandi.
Anda dapat membaca lebih lanjut tentang fungsi ini di aplikasi di sini..
Cara mengulangi tindakan Anda beberapa kali berturut-turut
Agar tidak mengulangi tindakan Anda beberapa kali berturut-turut (memasukkan teks, menyisipkan, menghapus, dll.), Gunakan perintah untuk mengulangi tindakan.
Gunakan metode berikut:
- Setelah menyelesaikan tindakan yang akan diulang, tekan tombol keyboard "F4" satu atau lebih kali, tergantung kebutuhan.
Kesimpulan artikel
Pengguna yang bekerja di editor teks Word melakukan banyak operasi standar. Metode yang mudah digunakan untuk melakukan tindakan tertentu. Dengan 15 tips yang bermanfaat, pengguna dapat lebih produktif dan cepat bekerja di Microsoft Word.
Publikasi terkait:- Word online gratis - 5 cara
- Cara membuat tautan di dokumen Word
- Punto Switcher - program untuk secara otomatis mengganti papan ketik
- Konversi program PDF ke Word - 5
- Cara Mengonversi Kata ke PDF - 9 Cara
