Apa itu Google Drive dan ada apa?

Saat ini, banyak pengguna internet tertarik pada Google Drive - apa itu, cara kerjanya, peluang apa yang disediakannya. Ini adalah layanan unik, tersedia sejak 2012 dan aktif berkembang dalam beberapa tahun terakhir. Di bawah ini kami akan mempertimbangkan fitur Google Drive, cara menggunakannya, menyorot fungsi dan berbicara tentang analog yang tersedia di Web dan juga dapat digunakan untuk menyimpan informasi.

Google Drive: apa itu?

Untuk memulai, pertimbangkan apa itu Google Drive, dan bagaimana tampilannya. Jadi, Google Drive adalah ruang khusus yang dialokasikan untuk pemilik kotak surat Google dan dirancang untuk menyimpan, mengedit, dan menyinkronkan file. Pengembang adalah perusahaan Google dengan nama yang sama. Sebelum munculnya Google Drive, Google Documents bertindak sebagai penyimpanan, tetapi setelah munculnya layanan baru, semua data dialihkan ke sana..

24 April 2012, pengguna internet pertama kali mengetahui apa itu Google Drive dan mendapatkan akses ke alat baru. Sejak Juni, Chrome OS dan perangkat Chrome telah mulai mendukung mode offline. Sejak Oktober 2012, Dokumen, Presentasi, dan Tabel telah menjadi layanan terpisah, dan pada bulan April 2014, aplikasi mobile untuk area ini muncul. Pada bulan Mei 2018, perusahaan mengumumkan pembuatan layanan berlangganan Google One..

Mengapa itu dibutuhkan??

Pertanyaan selanjutnya yang perlu dipertimbangkan adalah mengapa Google Drive diperlukan. Ini adalah tempat yang nyaman untuk menyimpan file di Web dan menyediakan akses ke pengguna lain untuk membaca dan mengedit. Google Drive mencakup tiga arah yang diumumkan sebelumnya dengan tabel, presentasi, dan dokumen. Sebenarnya, ini adalah sekelompok aplikasi kantor yang memungkinkan Anda bekerja dengan dokumen teks, presentasi, gambar, spreadsheet, dan data lainnya.

Pengguna Google Drive memiliki ruang penyimpanan gratis 15 GB.

Jika volume yang dialokasikan kecil, Anda dapat membeli dari 100 hingga 30.000 TB. Hingga 2013, batasnya dibagi. Secara khusus, Google Drive hanya menyumbang 5 GB RAM.

Bagaimana cara menggunakan?

Sekarang kita akan mengetahui cara menggunakan Google Drive, karena efisiensi kerja dan kemampuan untuk menggunakan semua fungsi layanan bergantung padanya. Fungsi ini tersedia untuk semua pengguna yang terdaftar di Google dan memiliki kotak surat yang sesuai. Untuk mulai menggunakan, lakukan langkah-langkah berikut:

  • Masuk ke drive.google.com.
  • Buka bagian Google Drive, tempat file yang diunduh dan disinkronkan berada, terdapat dokumen, formulir, presentasi, dan tabel yang dibuat.
  • Unggah atau buat file dari PC ke Google Drive.

  • Siapkan berbagi jika perlu.

  • Jika Anda perlu melihat file yang tersedia untuk Anda, buka bagian Available to me.

Siapa pun dapat menggunakan disk Google di komputer atau telepon, bahkan pemula. Para pengembang telah melakukan segala kemungkinan agar proses penggunaan folder tidak jauh berbeda dari apa yang tersedia di PC.

Sebelum menggunakan Google Drive, penting untuk memahami antarmuka-nya. Layanan ini terdiri dari beberapa subsistem yang terletak di item menu yang berbeda dan dibuka untuk pengguna segera setelah masuk. Paragraf pertama dari Drive Saya menunjukkan semua file yang diunduh dari PC.

Mari kita pilih sejumlah elemen:

  1. Tersedia untuk saya - berisi semua file yang diposting oleh pengguna lain di Google Drive dan tersedia untuk dipelajari.
  2. Terkini - menyediakan tautan ke file yang diunduh yang disimpan selama setidaknya dua tahun.
  3. Berkilau bintangnya. Di bagian ini Anda dapat menemukan dokumen yang ditandai oleh pengguna sebagai yang paling penting.
  4. Trash - memiliki fungsi yang sama dengan trash di PC.
  5. Cadangan - data yang disimpan dari telepon disimpan di sini.
  6. Penyimpanan - menunjukkan jumlah memori yang digunakan dan memberikan tautan untuk mendapatkan lebih banyak ruang.

Demikian pula, Anda dapat menggunakan Google Drive di ponsel Anda. Setelah memasuki layanan, klik ikon aplikasi, setelah itu daftar dokumen yang tersedia terbuka.

Ketika Anda mengklik pada tiga titik, Anda dapat masuk ke menu dan mengikuti langkah-langkah menarik - tambahkan ke ditandai, buka akses, buat salinan, dll. Di bagian bawah adalah tombol utama - Beranda, Ditandai, Tersedia dan File.

Biasanya, pertanyaan tentang cara menggunakan Google Drive di Android tidak muncul untuk pengguna. Ini karena kesederhanaan antarmuka dan kemudahan manajemen.

Perangkat apa yang berfungsi

Penting untuk dicatat bahwa Google Drive berjalan di hampir semua perangkat lunak. Layanan didukung pada perangkat lunak klien berikut:

  1. PC yang menjalankan Windows XP dan yang lebih baru, Snow Leopard (10.6), Mac OS Lion (10.7).
  2. Ponsel dan tablet dengan Android, dimulai dengan 2.1 dan lebih tinggi.
  3. iPad dan iPhone dengan iOS versi 3.0 dan lebih tinggi.
  4. Chrome OS dari versi 20 dan seterusnya.

Program tidak bekerja di Linux. Beberapa pekerjaan ke arah ini dilakukan, tetapi di masa depan mereka ditangguhkan. Sejak Maret 2018, Google Drive telah ditutup untuk perangkat desktop.

Fungsional

Di atas, kami meninjau secara singkat apa itu Google Drive dan bagaimana menggunakannya. Untuk mendapatkan semua fitur yang Anda perlu tahu fungsionalitas sistem. Sebagaimana dicatat, pengguna memiliki ruang penyimpanan 15 GB yang dapat mereka gunakan. Kami juga menyoroti fitur lain:

  • Penyimpanan mutlak semua file, baik itu video, foto, presentasi, PDF atau dokumen Office.

  • Ketersediaan semua file langsung ke pengguna dan hanya dia. Untuk memungkinkan orang lain melihat dokumen, Anda perlu membuka akses untuk mereka. Untuk melakukan ini, undangan khusus dikirim ke kotak surat.

  • Pemulihan file cepat jika terjadi kerusakan pada perangkat dengan Google Drive. Google mengamankan data dengan SSL..

Integrasi cepat Google Drive:

  • Arahkan kursor ke dokumen yang dilampirkan ke email untuk menyimpannya ke Google Drive. Ini nyaman dan memungkinkan Anda untuk dengan cepat berbagi dokumen dengan peserta lain dalam sistem..

  • Pengenalan cepat objek dalam gambar dan teks dalam kertas pindaian. Misalnya, jika Anda menetapkan pencarian untuk "Pekerjaan", sistem akan menemukan dokumen dengan kehadiran kata ini dalam nama (termasuk foto).

  • Tambahkan gambar ke Google Drive, edit, buat video dan gambar animasi.
  • Google Drive tersedia secara default di Chromebook Anda. Ini berarti bahwa untuk semua file, salinan secara otomatis dibuat di Web. Dalam kombinasi dengan banyak model, ada tambahan 100 GB ruang kosong dengan kemungkinan menggunakannya selama dua tahun.

Kemudahan bekerja dengan aplikasi:

  1. Google Forms memungkinkan Anda membuat daftar tamu untuk acara dengan cepat, melakukan survei, dan kemudian merangkum hasilnya dalam sebuah tabel.
  2. Kolaborasi dengan peserta lain, kemampuan untuk berbagi dokumen, membuat perubahan pada tabel, membuat presentasi, dll..
  3. Pembuatan skema dan diagram penuh warna dengan kemungkinan menempatkannya di situs dan dalam dokumen.
  4. Mengedit foto menggunakan salah satu dari banyak aplikasi.

Fitur tambahan dari Google Drive:

  • Memindai dokumen kertas menggunakan Drive untuk Android. Sebagai pilihan, Anda dapat mengambil foto tanda terima, pernyataan, dan surat-surat lainnya.
  • Kemampuan bekerja selama penerbangan, berkat ketersediaan fungsi offline.
  • Kemampuan untuk mengklarifikasi siapa yang mengubah file pada bulan lalu.

Dari uraian di atas, jelas bahwa nyaman menggunakan Google Drive di komputer atau telepon, berkat fungsionalitasnya yang luas.

Pro dan kontra menggunakan

Sebelum Anda memilih Google Drive, Anda perlu mempelajari pro dan kontra. Keuntungan:

  1. Dapatkan akses cepat ke file yang diunduh sebelumnya.
  2. Antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna.
  3. Gratis 15 GB penyimpanan dan kemungkinan pembelian tambahan ruang kosong.
  4. Penyimpanan berkualitas tinggi dan perlindungan data yang ada yang dapat diandalkan, yang mempersulit akses ke informasi oleh penipu.
  5. Kemampuan untuk berbagi file dari Google Drive dengan pengguna lain.
  6. Unggah cepat dokumen ke server.

Cons:

  • Jika Anda tidak memiliki akses ke Internet, mengunduh file itu sulit.
  • Ada risiko akses ke file pribadi dari orang luar.
  • Ruang bebas terbatas.
  • Masalah privasi.
  • Pengindeksan Mesin Pencari.

Secara umum, Google Drive adalah layanan yang dipikirkan dengan matang dan dapat diandalkan yang memberikan banyak peluang kepada pengguna..

Analog

Mengetahui fitur Google Drive, program apa itu, dan apa kelebihannya, itu menciptakan perasaan tidak adanya alternatif lain. Tapi ini tidak benar. Banyak layanan menyediakan fitur yang sama. Ini termasuk Yandex Disk, OneDrive, DropBox, Cloud Mail.ru, Amazon Drive dan lainnya. Masing-masing memiliki karakteristik sendiri, tetapi fungsi menyimpan dan memproses informasi tersedia di masing-masing opsi yang diusulkan..

Semoga harimu menyenangkan!

Kategori